TELSY MOBILE DEFENDER – ATTI di INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 REG. UE 679/16
Gentile Utente,
in relazione al prodotto/servizio da Lei usufruito, la società Telsy S.p.A. con sede legale in Corso Svizzera 185, 10149 Torino – Codice Fiscale e Partita IVA n. 00737690016, iscritta al Registro delle Imprese di Torino, le fornisce le informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei già forniti ed acquisiti e che da Lei saranno forniti in futuro in qualità di “interessato”, che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal citato Regolamento e degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.
Titolari del trattamento TIM/Telsy
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è TIM S.p.A., con sede in via Gaetano Negri, n. 1 – 20123 Milano nella fase e nelle modalità di risposta alla sua richiesta di eventuale/futura attivazione del prodotto/servizio denominato Tesly Mobile Defender.
Responsabile Protezione Dati DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo.clientibusiness.tim@telecomitalia.it
Il titolare del trattamento è Telsy S.p.A. con sede legale in Corso Svizzera 185, 10149 Torino – Codice Fiscale e Partita IVA n. 00737690016, iscritta al Registro delle Imprese di Torino nella successiva fase di gestione operativa del servizio/prodotto denominato Telsy Mobile Defender e dei relativi dati personali occorrenti al servizio erogato.
Responsabile Protezione Dati DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo.telsy@telecomitalia.it
Titolare del trattamento Xnoova
XNOOVA S.R.L., Via dei Mille 3, 29121 Piacenza (PC) Tel./ Telefax 05237901660, e-mail: info@xnoova.com, pec: xnoova@legalmail.it , C.F./P.IVA01698590336, COD. ID CEE IT01698590336, Iscr. Reg Imprese di Piacenza 01698590336, C.C.I.A. REA N.184332, in persona del Legale Rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento e sviluppatore del software Telsy Mobile Defender, fornisce le informazioni in merito al trattamento dei dati personali raccolti e trattati per effetto della sottoscrizione dei servizi offerti dallo sviluppatore.
Responsabile Protezione Dati DPO è reperibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@xnoova.com .
A) DESCRIZIONE E FINALITÁ DEL TRATTAMENTO
- Adempimento obbligazioni contrattuali e precontrattuali gravanti sul Titolare. Qualunque sia la tipologia di servizio in abbonamento acquistato dal Cliente, i dati personali raccolti per effetto della conclusione del contratto e nel corso dell’adempimento delle prestazioni oggetto dello stesso saranno trattati allo scopo di adempiere le prestazioni dedotte nel titolo e/o gli obblighi di informazione precontrattuali gravanti sul Titolare in virtù del principio di buona fede e correttezza. La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo contrattuale di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art 6.I lett b) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali (Reg. Ue 679/16).
- Adempimento di obblighi imposti da disposizioni nazionali o comunitarie. I dati personali raccolti per effetto della conclusione del contratto e nel corso dell’esecuzione dello stesso saranno trattati allo scopo di adempiere gli obblighi imposti da disposizioni normative nazionali o comunitarie quali fatturazione, adempimenti contabili, messa a disposizione di informazioni in caso di accertamenti ed ispezioni. La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo legale gravante sul Titolare ai sensi dell’art 6.I lett c) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali (Reg. Ue 679/16).
- Esercizio, difesa e accertamento di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa, nelle procedure di arbitrato e/o conciliazione. Il Titolare potrà inviare richieste, diffide o altre comunicazioni in caso di contenziosi. Tale attività implicherà il trattamento di dati personali comuni.
La base giuridica del trattamento è costituita legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art 6.I lett f) del Reg. Ue 679/16.
B) CATEGORIE ED ORIGINE DEI DATI TRATTATI
- Adempimento obbligazioni contrattuali e precontrattuali gravanti sul Titolare. Tale trattamento coinvolge i seguenti dati: dati di contatto e identificativi rilasciati direttamente dall’interessato.
- Adempimento di obblighi imposti da disposizioni nazionali o comunitarie. Tale trattamento coinvolge i seguenti dati: dati di fatturazione e comunque dati identificativi e di contatto forniti direttamente dall’interessato.
- Esercizio, difesa ed accertamento di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa e nelle procedure di arbitrato e/o conciliazione. Tale trattamento coinvolge i seguenti dati: dati identificativi e di contatto forniti direttamente dall’interessato.
C) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO ED AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali saranno trattati dal Titolare nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali sono trattati dal personale delle società in qualità di titolari del trattamento, personale formato ed autorizzato al trattamento dei dati personali in conformità alle prescrizioni normative vigenti. Il personale autorizzato è vincolato inoltre da specifici obblighi di riservatezza a tutela degli interessati.
Il trattamento è totalmente informatizzato organizzato e impostato in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
La conservazione dei dati avviene in modalità digitali per il perseguimento delle finalità indicate.
Xnoova comunicherà dati necessari alle attività contabili e di fatturazione a TIM S.p.A., con sede in via Gaetano Negri, n. 1 – 20123Milano ed alla SPAGGIARI PIVETTI &PARTNERS COMMERCIALISTI ASSOCIATI, via Stradella n. 18/S- 41043, Formigine (MO), 059.572151, e-mail: rita@studio-ca.it, per finalità di adempimenti vari.
I Suoi dati saranno comunicati inoltre all’Agenzia delle Entrate autonomo Titolare del trattamento dei dati personali.
Sempre per finalità amministrativo/contabili saranno comunicati a , LGC HOLDING S.R.L. Sede legale, amministrativa e operativa, Via Artigiani 29/31, Cap 29020 Vigolzone (PC), Tel. 0039 0523872014, Telefax 0039 0523870089, E-mail: info@ligra.it , pec: ligrads@pec.ligra.it , C.F./P.IVA 01123630335, COD. ID CEE IT01123630335. Iscrizione Registro Imprese di Piacenza 01123630335, C.C.I.A. REA N. 128939.
I Suoi dati potranno essere comunicati a studi legali e consulenti in caso di contestazioni.
Le società TIM/Telsy e Xnoova non sottopongono i dati personali raccolti a processi decisionali automatizzati né a profilazione ai sensi dell’art 22 par I e IV del Reg. Ue 679/16.
Xnoova non trasferirà direttamente i dati personali trattati al di fuori del territorio dell’Unione Europea e nemmeno ad organizzazioni internazionali.
I dati anagrafici e di contatto sono accessibili nell’ambito delle attività di assistenza e manutenzione anche al fornitore del gestionale, Zucchetti S.p.a., via Solferino n. 1, 26900 Lodi (LO), tel: 0371/5941; e-mail: ufficio.privacy@zucchetti.it.
D) TEMPI DI CONSERVAZIONE
- I dati personali trattati dal Titolare saranno conservati per i seguenti periodi.
- Adempimento obbligazioni contrattuali e precontrattuali gravanti sul Titolare. I dati personali raccolti per effetto della conclusione del contratto saranno conservati per 10 anni decorrenti dalla conclusione del contratto ex art 1218 cc.
- Adempimento di obblighi imposti da disposizioni nazionali o comunitarie. I dati personali trattati per adempiere tali obblighi saranno conservati per il tempo imposto dalle disposizioni normative vigenti o in mancanza di specifiche previsioni in tal senso, per 10 anni decorrenti dall’adempimento dell’obbligo di volta in volta considerato.
- Esercizio, difesa e accertamento di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa e nelle procedure di arbitrato e/o conciliazione. Il Titolare potrebbe utilizzare i dati personali dell’interessato allo scopo di accertare e difendere i propri diritti ed interessi innanzi alla Autorità Giurisdizionale. I dati necessari alla tutela del diritto in questione saranno conservati al massimo per 10 anni decorrenti dalla data invio della diffida o della contestazione o dalla pubblicazione della sentenza.
E) DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dal Reg. Ue 679/16 inviando una richiesta ai recapiti indicati nell’intestazione della presente informativa.
Diritto di accesso ai dati personali . L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai dati personali oggetto di trattamento e una copia degli stessi salvo il caso in cui il rilascio della copia risulti lesivo dei diritti e delle libertà di altri interessati.
Diritto alla rettifica. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto alla cancellazione . L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano.
Diritto alla limitazione di trattamento. L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento. Se il trattamento è limitato, i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi d’interesse pubblico.
Diritto di revoca del consenso. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, inviando una richiesta recapiti di cui sopra. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente conferito.
Diritto alla portabilità dei dati . L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un differente Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati.
Diritto di opposizione. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, par. 1,lett. e) o f).
Tra i suoi diritti, se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali in Roma.
Può esercitare i propri diritti o Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali nei casi previsti (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679). https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali
A tale scopo, la normativa europea GDPR 679/2016 Regolamento UE istituisce il Responsabile Protezione Dati (DPO/RPD) quale punto di contatto aziendale a cui riferire per esercitare i diritti a lei ascrivibili ed esercitabili.
Può scrivere ai seguenti indirizzi mail di TIM, Telsy o Xnoova.
Responsabile Protezione Dati DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo.clientibusiness.tim@telecomitalia.it
Responsabile Protezione Dati DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo.telsy@telecomitalia.it
Responsabile Protezione Dati DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo@xnoova.com
La presente informativa è reperibile tramite link web nelle varie sezioni e pagine web del prodotto o servizio che le viene erogato, ed è soggetta agli aggiornamenti ed adempimenti previsti nei suoi confronti ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 “il titolare del trattamento fornisce all’interessato, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, le informazioni necessarie.